¿Firma digital o firma electrónica?
Partamos de la premisa de: todas las firmas digitales son electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son digitales. Ambas comparten características, pero son conceptos distintos.
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La firma electrónica es un conjunto de datos en soporte electrónico que acompañan o están asociados a un documento electrónico, de naturaleza fundamentalmente legal, otorgando así validez jurídica. La firma electrónica se utiliza sobre todo para:
- Identificar al emisor del documento.
- Asegurar la veracidad del documento.
- Evitar que el firmante revoque su firma.
Se lleva a cabo a través de un medio electrónico válido (DNI electrónico, por ejemplo). Todos los aspectos legales de la firma electrónica están recogidos en la Ley 59/2003.
Por otro lado nos encontramos con la firma digital, un método criptográfico (algoritmo matemático), el cual asocia la identidad del emisor al documento o mensaje enviado. Gracias a las claves utilizadas en este proceso, también nos aseguramos de la integridad de aquello que nos han enviado. El objetivo principal de la firma digital es atribuirle mayor seguridad al documento gracias a la encriptación de los datos.
Cuando hablamos de firma digital hemos de tener en cuenta el término hash. Los hash son los procesos (algoritmos matemáticos unidireccionales) encargados de generar las claves (privada y pública) necesarias para la desencriptación de los datos que nos han enviado.
Beneficios de la firma digital
A pesar de que la implantación de las firmas digitales conllevan un desembolso económico o la búsqueda de un proveedor, son muchos los beneficios que pueden aportar a las empresas:
- Identificación del emisor
- Evita el repudio
- Autenticidad: evita la falsificación
- Mayor seguridad del documento
- Facilita procesos
- Asegura su integridad: el documento no puede ser modificado
- Claves únicas generadas para uso personal
- Elimina el uso de papel
- Eficiencia y agilidad
- Mayor transparencia del proceso
- Servicios a distancia
- Reducción de tiempos de gestión
- Mejora del nivel del servicio
- Facilidad en el almacenamiento de documentos
¿Para qué utilizar la firma digital?
Y ahora que ya conocemos muchas de las ventajas que aporta el uso de un sistema electrónico para realizar firmas digitales, ¿qué usos podemos darle?
- Sector sanitario: autorizaciones, consentimientos, etc
- Firma de acuerdos
- Contratos
- Facturas electrónicas
- En tu propia empresa
- Administración pública
- Registros
- Solicitudes
- Correos electrónicos
La tecnología, al servicio de las empresas
La digitalización de las empresas, resumida en la utilización de las nuevas tecnologías para beneficiarse de todas aquellas ventajas que nos ofrece. El uso de la tecnología va desde el smartphone que utilizamos a diario, hasta la inmersión digital que están llevando a cabo todo tipo de empresas, pasando incluso por su aplicación en términos de medio ambiente.
La tecnología ha llegado al campo de las firmas electrónicas, aportando seguridad, autenticidad y muchos otros beneficios.
