¿Qué es una intranet?
Una intranet corporativa es una red privada de una empresa o corporación que sirve para compartir información y servicios a sus integrantes. Encontramos varias ventajas en su utilización:
- Mejora la rapidez y eficacia en la comunicación
- Comunicación centralizada en un único entorno
- Aumenta la colaboración entre los empleados
- Gestión del conocimiento a través de foros o wiki
- Mejora la imagen de la empresa
- Acompañamiento a nuevos integrantes (Wellcome Pack)
- Apoyo a la formación
- Incremento de la productividad
La intranet como la conocemos hoy en día se diseñó como una red privada montada entre ciertas universidades para compartir información académica y artículos científicos. Cuando esta intranet privada se abrió al resto de empresas se creó la primera intranet corporativa.
Ahora bien, ¿qué es una solución “HCM”?
Todo el mundo entiende la intranet como un entorno donde encontrar información de la empresa, documentos o colaborar con el resto del equipo entre otras opciones. Pero, hay algunas tareas que quedan fuera del alcance de una intranet:
- ¿Dónde puedo revisar mis datos como trabajador?
- ¿Dónde puedo imputar mis gastos?
- ¿Puedo revisar mis accesos a la empresa?
- ¿Cómo veo los días de vacaciones que he pedido y cuantos días me quedan?
Human Capital Management por sus siglas (HCM) es una plataforma que pone el foco en el trabajador como centro de la solución y que también se conoce como portal del empleado. Encontramos las siguientes funcionalidades:
- Información del trabajador
- Gestión de vacaciones
- Gestión de gastos
- Certificaciones
- Encuestas de satisfacción
- Plan de carrera
- Control de accesos
Diferenciando las dos soluciones, podemos analizar qué funcionalidades son más interesantes para nuestra empresa y, en definitiva, cuales pueden facilitarnos alguna de las tareas que realizamos de forma repetitiva.
Estas soluciones son complementarias la una de la otra, por lo que podemos encontrar que, por ejemplo, desde Negocio se estime la necesidad de una intranet corporativa y en el área de Recursos Humanos el foco sea para una solución HCM.
